La Rais Multimedia ha formalizzato il Codice Etico quale elemento base della cultura aziendale. Esso costituisce il documento ufficiale che fissa i Principi di deontologia aziendale nei quali si rispecchiano ed ai quali coerentemente si devono adeguare tutti i soggetti con i quali la società opera, sia interni che esterni. A questo Codice Etico, l'Azienda ha adeguato l'organizzazione aziendale, le procedure, le politiche imprenditoriali. In particolare riveste una notevole importanza l'attività di formazione etica finalizzata a mettere a conoscenza tutti i soggetti dell'impresa dell'esistenza del Codice e di assimilarne i contenuti. Il dialogo e la partecipazione sono indispensabili per far condividere a tutto il personale i valori presenti in questo documento.

Considerazioni generali
La Missione aziendale della Rais Multimedia di ricercare, studiare, proporre e realizzare per il proprio mercato di riferimento, le tecnologie e le metodologie di comunicazione più avanzate è rivolta allo sviluppo delle politiche e dell'economia d'impresa. Ma attraverso lo strumento del Codice Etico fa si che tutti nella società, si uniformino ad un comportamento morale univoco nella conduzione degli affari e delle attività aziendali dai collaboratori.

Principi etici generali
La buona reputazione è una risorsa immateriale essenziale della Rais Multimedia. La buona reputazione all'esterno favorisce l'acquisizione di nuove aree di mercato, la fidelizzazione dei clienti, un affidabile rapporto con fornitori e creditori. All'interno contribuisce ad un clima sereno senza frizioni dato che il codice etico chiarisce i doveri di ognuno nel'interesse dei singoli e dell'azienda favorendo inoltre l'acquisizione di ulteriori risorse umane di elevato profilo tecnico e morale.

Fiducia
Non c'è successo senza la fiducia reciproca di coloro che ogni giorno operano nell'azienda, anche in presenza di interessi parzialmente contrastanti; la condivisione della missione è alla base della fiducia. Ciascun soggetto si impegna alla stretta osservanza del Codice Etico ed il mancato rispetto delle norme non è compatibile con l'attività svolta, a qualunque livello. Conseguenza di quanto sopra è il reciproco rispetto, nell'ambito dei ruoli assegnati, che conduca ad una cooperazione tra i soggetti, con la complessiva urbanità dei modi e di un linguaggio conformi all'atteggiamento di buona educazione che deve regnare sia nell'ambito della struttura che all'esterno.

Risorse Umane
La valorizzazione delle risorse umane, il rispetto della loro autonomia, l'incentivo basato sulla loro partecipazione alle decisioni dell'impresa, costituiscono principi fondamentali per i quali saranno predisposti programmi di aggiornamento e formazione atti a valorizzare le professionalità specifiche e a conservare e ad accrescere le competenze acquisite nel corso della collaborazione.

Onestà
La Rais Multimedia deve assicurarsi che i suoi rappresentanti e collaboratori abbiano la consapevolezza del significato etico delle loro azioni, non perseguano l'utile personale o aziendale a discapito del rispetto delle leggi vigenti e delle norme qui esposte. In particolare deve evitare che vengano attribuiti vantaggi illeciti a clienti o fornitori. La Rais Multimedia deve assicurarsi che i suoi rappresentanti e collaboratori non operino in situazioni in cui siano titolari, per conto proprio o di terzi, di interessi in conflitto con quelli delle proprie controparti contrattuali.

Trasparenza
La Rais Multimedia deve assicurarsi che i suoi rappresentanti e collaboratori lascino trasparire con chiarezza, correttezza e diligenza l'immagine dell'impresa in tutti i suoi rapporti e ne facilitino la comprensione. A tal fine è assicurata l'informazione più completa e trasparente possibile riguardo alle linee guida dell'attività sociale.

Riservatezza
La Rais Multimedia deve assicurarsi che i suoi rappresentanti e collaboratori tutelino la riservatezza dei dati personali contenuti tanto nelle banche dati che negli archivi personali e deve adoperarsi affinché siano osservati tutti gli adempimenti previsti dalle attuali normative in materia di privacy. Il trattamento al quale saranno sottoposti i dati raccolti con la modulistica specifica aziendale, sarà diretto esclusivamente all'espletamento da parte della Rais Multimedia delle finalità attinenti all'esercizio specifico dell'attività svolta.

Imparzialità
La Rais Multimedia deve assicurarsi che i suoi rappresentanti e collaboratori operino tenendo conto delle concrete circostanze; non tenendo comportamenti discriminatori ed opportunistici. L'Azienda si obbliga a non fare discriminazioni di razza, religione, sesso, opinioni politiche ed handicap fisici.

Sicurezza e Salute nei Luoghi di Lavoro
La Rais Multimedia deve assicurarsi che i suoi rappresentanti e collaboratori adottino tutte le misure di sicurezza richieste dall'evoluzione tecnologica e si adopera affinché venga garantita l'integrità fisica e la personalità morale dei prestatori di lavoro.

Relazioni Sindacali
La Rais Multimedia, al fine di meglio tutelare i diritti dei lavoratori e la crescita della democrazia economica, si impegna a favorire buoni e continuativi rapporti con le Organizzazioni Sindacali e di tutela dei lavoratori.

Concorrenza Leale
La Rais Multimedia nei rapporti con le imprese concorrenti si ispira al principio della concorrenza leale.

Comportamenti non etici
Nella condotta delle attività e degli affari, i comportamenti non etici compromettono il rapporto di fiducia interno ed esterno. Non sono etici, e favoriscono l'assunzione di atteggiamenti ostili nei confronti dell'impresa, i comportamenti di chiunque, singolo o organizzazione, cerchi di appropriarsi dei benefici della collaborazione altrui, sfruttando posizioni di forza.

Comitato Etico
Il Comitato etico ha lo scopo di diffondere la conoscenza e la comprensione del Codice in azienda, monitorare l'effettiva attivazione dei principi contenuti nel documento, ricevere segnalazioni in merito alle violazioni, intraprendere indagini e comminare sanzioni. Il Comitato ha altresì lo scopo di raccogliere segnalazioni dall'esterno, di valutare ed eventualmente di sanzionare i comportamenti non etici tenuti presso i Clienti e Fornitori. Per contattare direttamente il Garante del Codice Etico è attiva la casella di posta elettronica: comitatoetico@raismultimedia.it